대구시교육청, ‘자료검색시스템’ 개통...365일 학교업무 지원
대구시교육청, ‘자료검색시스템’ 개통...365일 학교업무 지원
  • 서월선 기자
  • 승인 2019.11.23 01:51
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[대구=내외뉴스통신] 서월선 기자 = 대구시교육청(교육감 강은희)은 교직원들이 교육계획서등 각종 업무자료를 손쉽고 빠르게 작성 가능하도록 업무자료를 탑재한 자료검색시스템을 구축해 오는 25일부터 서비스에 들어간다고 밝혔다.

▲자료검색시스템 구성(안)
▲자료검색시스템 구성(안)

자료검색시스템은 학교현장 관점에서 업무를 5개 분야로 구조화해 교직원이 필요한 업무 자료를 탑재한 시스템으로, 교직원은 필요한 업무자료를 ‘자료검색시스템’에서 ‘키워드 검색’으로 손쉽게 다운로드 받아 업무에 활용할 수 있다.

학교 현장의 교직원들은 학기 초 담당 업무가 바뀔 때 마다 분산되어 있는 각종 자료를 찾느라 신학기 준비에 어려움을 겪어왔다. 또한, 다른 학교의 우수 자료를 검색할 시스템이 없어 교육활동 자료를 확보하는데 많은 노력이 필요했다.

▲대구시교육청 제공

이에 따라 시교육청에서는 학교 현장의 어려움을 해결하기 위해, 1년간의 준비 끝에 학교현장 맞춤형 ‘자료검색시스템’을 도입하여 365일 교직원의 학교업무를 지원할 예정이다.

담당부서에서는 시스템의 활용도를 높일 수 있도록 ‘정보화자문팀’과 협의해 업무포털 내에 시스템을 연계했으며, 학교 근무 교직원으로 구성된 T/F팀과 지속적인 협의로 학교관점으로 업무 분야를 세분화했다.

또한, 시스템에 활용도 높은 양질의 자료를 담기 위해 전 기관에 홍보 리플릿을 배부하고, 자료탑재를 위한 업무 분야별 T/F를 10여회 개최하는 등 시스템 준비에 최선을 다해왔다.

대구시교육청 업무담당자는 “자료검색시스템을 통합 교직원의 업무 부담 경감이 궁극적으로는 학생에게 더 집중할 수 있는 교육여건 개선을 위한 밑거름이 될 것으로 기대하고 있다”며, “시스템의 성공적인 운영을 위해 좋은 자료를 발굴할 수 있도록 적극 노력하겠다”고 말했다.

 

ss0149@nbnnews.tv

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